Office Manager in Teilzeit
(w/m/d)
Einstellungssache. Bei uns wirst du Storyteller:innen, Kreative, Improvisator:innen und Perfektionist:innen kennenlernen. In flexiblen Teams und in einer inspirierenden Umgebung entwickeln wir spannende Konzepte für namhafte Kunden. muehlhausmoers ist eine inhabergeführte Content-Marketing-Agentur mit rund 40 Mitarbeiter:innen in Berlin, Köln und München.
Für unseren Berliner Standort suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) (Minijob mit Option der Erweiterung auf 20 Stunden die Woche).
Dein Profil:
- Du besitzt erste Erfahrungen im Office Management, idealerweise in Agenturen
- Du bist teamfähig und hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig
- Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben:
- Allgemeines Office Management (Telefon, Post, Bestellwesen etc.)
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination der Innen- und Außenkommunikation
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Absprachen mit externer IT und Datenschutzbeauftragten
- Ansprechperson für Dienstleister:innen
- Vielseitige weitere Aufgaben
Unser Angebot:
- Die kreative Unternehmenskultur einer Agentur
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und tolle Kolleg:innen
- Ein wunderschönes Büro mitten in Berlin
- Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf deine überzeugende Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin. Bitte sende sie unter dem Betreff „Office Management“ an jobs@muehlhausmoers.com. Noch Fragen? Maria hat die Antworten: m.birwe@muehlhausmoers.com
Unsere Datenschutzhinweise sowie die Möglichkeit einer verschlüsselten Übertragung Ihrer Unterlagen finden Sie hier.