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Office Manager in Teilzeit
(w/m/d)

 

Einstellungssache. Bei uns wirst du Storyteller:innen, Kreative, Improvisator:innen und Perfektionist:innen kennenlernen. In flexiblen Teams und in einer inspirierenden Umgebung entwickeln wir spannende Konzepte für namhafte Kunden. muehlhausmoers ist eine inhabergeführte Content-Marketing-Agentur mit rund 40 Mitarbeiter:innen in Berlin, Köln und München. 

Für unseren Berliner Standort suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) (Minijob mit Option der Erweiterung auf 20 Stunden die Woche).

 

Dein Profil:

  • Du besitzt erste Erfahrungen im Office Management, idealerweise in Agenturen
  • Du bist teamfähig und hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
  • Du arbeitest eigenständig und zuverlässig 
  • Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Deine Aufgaben:

  • Allgemeines Office Management (Telefon, Post, Bestellwesen etc.)
  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Koordination der Innen- und Außenkommunikation
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
  • Absprachen mit externer IT und Datenschutzbeauftragten
  • Ansprechperson für Dienstleister:innen
  • Vielseitige weitere Aufgaben

 

Unser Angebot:

  • Die kreative Unternehmenskultur einer Agentur
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und tolle Kolleg:innen
  • Ein wunderschönes Büro mitten in Berlin
  • Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung

 

Wir freuen uns auf deine überzeugende Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin. Bitte sende sie unter dem Betreff „Office Management“ an jobs@muehlhausmoers.com. Noch Fragen? Maria hat die Antworten: m.birwe@muehlhausmoers.com

 

Unsere Datenschutzhinweise sowie die Möglichkeit einer verschlüsselten Übertragung Ihrer Unterlagen finden Sie hier.